Đánh giá vận hành
5.000.000đ
Bạn nhận báo giá cố định cho bước tiếp theo sau 1–2 tuần. Nếu bạn ký Dự án thử, Gói sửa hoặc Phần mềm riêng trong 30 ngày, phí được trừ lại.
Nhà phân phối, bán hàng đa kênh
Đơn hàng, báo giá, tồn kho cho nhà phân phối, không phải gõ lại
Chúng tôi kết nối Zalo, Excel, Haravan, MISA và KiotViet để nhân viên của bạn không phải gõ lại đơn hàng, báo giá, tồn kho. Bắt đầu bằng Đánh giá vận hành, rồi tự động hóa quy trình tốn kém nhất. Phạm vi và chi phí được ghi bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu.
Mỗi ngày 40 đơn về qua Zalo, nhân viên gõ lại từng đơn vào MISA. Tự động hóa xong, đơn tự vào MISA dạng nháp, nhân viên chỉ việc duyệt.
Nghe quen không?
- 01Nhân viên phải gõ tay lại báo giá, đơn hàng từ Zalo, email hay Excel.
- 02Tồn kho, giá và đơn hàng nằm mỗi thứ một nơi nên không bao giờ khớp hẳn.
- 03Tuần nào cũng có người mất cả ngày làm lại đúng một báo cáo.
Ví dụ minh họa · không phải dự án khách · không có dữ liệu thật
Ví dụ: đưa đơn từ các sàn về phần mềm kho và kế toán của bạn
Shopee và TikTok Shop để nguyên. Chúng tôi lo phần phía sau: đơn hàng đổ về một chỗ, tồn kho được đối chiếu, kế toán nhận số liệu sạch.
- 01NguồnFile đơn xuất từ Shopee · TikTok Shop · website · đơn Zalo do nhân viên bán hàng gõ
- 02Nhập và kiểmHệ thống đọc từng file theo lịch, khớp mã hàng với một bảng giá và đánh dấu đơn trùng, mã lạ.
- 03Một danh sách đơnMỗi đơn đi kèm file gốc. Nhân viên duyệt các trường hợp cần kiểm tra.
- 04Hậu cầnĐơn đã duyệt tự vào Haravan hoặc MISA, tồn kho được cập nhật, mỗi ngày có email liệt kê trường hợp cần kiểm tra.
- 01Nhân viên bán hàng bỏ file xuất trong ngày vào thư mục chung, hoặc hệ thống tự lấy theo lịch.
- 02Hệ thống đọc từng file, đổi mã hàng của sàn sang mã của bạn và đánh dấu dòng nào không khớp.
- 03Đơn nào khớp thì đi thẳng. Đơn sai mã hoặc bị trùng được giữ lại để nhân viên kiểm tra, có dòng gốc hiện ngay cạnh gợi ý.
- 04Đơn đã duyệt đi thẳng vào phần mềm kho, tồn kho được đối chiếu, sáng nào cũng có email ngắn liệt kê các trường hợp cần kiểm tra.
Không làm: sửa bất cứ gì bên trong Shopee hay TikTok Shop, đăng sản phẩm hay đặt giá trên sàn.
Bắt đầu từ việc nhỏ, chi phí thống nhất trước
Gói nào cũng có phạm vi, thời gian và điều kiện hoàn thành bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu.
Dự án tự động hóa thử
từ18.000.000đ
Chọn một việc lặp lại. Chúng tôi tự động hóa nó và cho bạn thấy tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.
Giá chưa gồm VAT và phí phần mềm của bên thứ ba. Xem trang Bảng giá để biết từng gói và điều kiện.
Chúng tôi kết nối: Zalo, email, Excel, Google Sheets, Haravan, MISA, KiotViet và mọi phần mềm có API, có thông báo tự động hoặc xuất được dữ liệu ổn định. Chúng tôi không nhận kết nối thẳng vào Shopee hay TikTok Shop. Chúng tôi vẫn làm được phần phía sau sàn. Ví dụ, chúng tôi gom file đơn bạn xuất từ Shopee hay TikTok Shop vào Haravan hoặc MISA.
Dự án tiêu biểu
Varin · Phân phối B2B · linh kiện công nghiệp
App B2B giúp người mua tìm, so sánh và đặt linh kiện
Một sàn B2B linh kiện công nghiệp và vật tư bảo trì.
Xây dựng phần mềm riêng · Trợ lý AI & kết nối phần mềm
Câu hỏi thường gặp
Haikotek tự động hóa gì cho nhà phân phối?
Những việc đang bị gõ lại giữa Zalo, email, Excel và phần mềm bán hàng hay kế toán. Đó là đơn hàng, báo giá, tồn kho và báo cáo hằng tuần. Chúng tôi bắt đầu từ quy trình tốn kém nhất.
Tôi có phải bỏ Zalo, Excel hay phần mềm bán hàng đang dùng không?
Không. Chúng tôi kết nối các công cụ bạn đang dùng, như Zalo, email, Excel, Google Sheets, Haravan, MISA và KiotViet. Chúng tôi cũng kết nối mọi phần mềm có API, có thông báo tự động hoặc xuất được dữ liệu ổn định.
Có kết nối được với Shopee hay TikTok Shop không?
Không kết nối thẳng. Chúng tôi làm phần phía sau sàn, đưa file đơn bạn xuất từ Shopee hay TikTok Shop vào phần mềm kho và kế toán. Chúng tôi không sửa bất cứ gì bên trong các sàn.
Bắt đầu thì mất bao nhiêu tiền?
Đánh giá vận hành 5.000.000đ, làm trong 1–2 tuần. Việc nhỏ trọn gói cho một quy trình đơn giản là 8.000.000đ. Dự án tự động hóa thử từ 18.000.000đ, làm trong 3–4 tuần. Giá chưa gồm VAT. Phạm vi và chi phí được ghi bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu.
Tự động hóa có sửa đơn mà không ai kiểm tra không?
Không. Đơn nào khớp thì đi thẳng. Đơn sai mã hoặc bị trùng được giữ lại để nhân viên của bạn kiểm tra, có dòng gốc hiện ngay cạnh gợi ý. Việc quan trọng có người duyệt.
Ai sở hữu mã nguồn và dữ liệu?
Bạn. Mã nguồn nằm trong kho đứng tên bạn từ ngày đầu. Chúng tôi ký NDA trước khi truy cập và bắt đầu bằng quyền chỉ đọc. Bạn được sửa lỗi miễn phí 90 ngày cho phần chúng tôi bàn giao.
Kể cho chúng tôi một việc đang tốn thời gian mỗi tuần.
Chúng tôi phản hồi trong 1 ngày làm việc. Nếu việc đó không đáng tự động hóa, chúng tôi sẽ nói thẳng.
Trong cuộc gọi, bạn nói chuyện trực tiếp với Founder hoặc Solution Architect.