Tự động hóa công việc lặp lại
Tự động hóa việc lặp lại, bắt đầu từ 8 triệu
Chúng tôi tự động hóa những việc đội của bạn đang lặp lại bằng tay, ví dụ chép đơn từ Zalo sang Excel. Việc nhỏ trọn gói giá 8 triệu, khoảng 600 USD, làm trong 1–2 tuần. Quy trình lớn hơn là Dự án tự động hóa thử, từ 18 triệu, khoảng 1.350 USD, làm trong 3–4 tuần và có số đo trước và sau. Dịch vụ hợp với nhà phân phối, người bán đa kênh và công ty dịch vụ khoảng 20 đến 200 nhân sự.
Tóm tắt gói
- Gồm
- Việc nhỏ tự động hóa 1 quy trình trên tối đa 2 phần mềm và tối đa 10 bước, không có bước duyệt. Dự án thử tự động hóa 1 quy trình, có số đo trước và sau, tài liệu và một buổi bàn giao. Sửa lỗi miễn phí 90 ngày.
- Chưa gồm
- Phí phần mềm và API của bên thứ ba. Chúng tôi ước tính khoản này trước khi ký. Việc vượt giới hạn của Việc nhỏ sẽ chuyển sang Dự án thử.
- Thời gian
- Việc nhỏ 1–2 tuần. Dự án thử 3–4 tuần.
- Giá
- Việc nhỏ 8.000.000đ · 600 USD. Dự án thử từ 18.000.000đ · 1.350 USD. Chưa gồm VAT.
- Bước tiếp theo
- Cuộc gọi đầu miễn phí, kéo dài 30 phút. Sau đó bạn nhận phạm vi, thời gian và điều kiện hoàn thành bằng văn bản trước lần thanh toán đầu.
Vấn đề
- Nhân viên làm báo giá bằng tay từ bảng giá.
- Đơn hàng phải gõ lại từ tin nhắn vào phần mềm bán hàng.
- Tồn kho và giá bị lệch giữa các kênh.
- Báo cáo tuần vẫn tổng hợp bằng tay.
- Nhân viên phải đọc và nhập tay hóa đơn, đơn mua hàng.
Bàn giao
- Một quy trình được tự động hóa trọn vẹn ngay trên phần mềm bạn đang dùng.
- Với Dự án thử: số đo trước và sau về thời gian mỗi việc, số lỗi, khối lượng.
- Với Dự án thử: tài liệu hướng dẫn quản trị và một buổi bàn giao.
- Sửa lỗi miễn phí 90 ngày cho phần đã làm.
- Đề xuất việc nên tự động hóa tiếp theo.
Ví dụ từ khách hàng
Thời gian
Việc nhỏ: 1–2 tuần. Dự án thử: 3–4 tuần tính từ buổi bắt đầu dự án.
Giá
Việc nhỏ: 8.000.000đ · 600 USD. Dự án thử: từ 18.000.000đ · 1.350 USD. Chưa gồm VAT. Phần mềm thứ 3 của Việc nhỏ thêm 3.000.000đ. Phí phần mềm và API của bên thứ ba được ước tính trước khi ký.
Thanh toán
Việc nhỏ: 30 · 60 · 10, nên bạn chỉ trả 30% trước khi thấy kết quả. Dự án thử: 30% khi ký, 30% khi demo trên dữ liệu thật, 30% khi nghiệm thu và chạy thật, 10% kèm báo cáo kết quả. Mã nguồn và quyền sở hữu được bàn giao khi nghiệm thu.
Bạn cần chuẩn bị
Một người phụ trách việc đó, dành 1 đến 2 giờ mỗi tuần. Quyền truy cập các phần mềm liên quan, ưu tiên tài khoản thử. Dữ liệu mẫu của 2 đến 4 tuần. Một người ký nhận bàn giao.
Khi nào coi là hoàn thành
Ví dụ minh họa, không phải kết quả của khách. Mục tiêu được thống nhất bằng văn bản trước khi làm. Ví dụ, báo giá được tạo từ tin nhắn đặt hàng trong dưới 5 phút cho 90% trường hợp thử. Chúng tôi kiểm trên 30 trường hợp thật ở tuần cuối, và có tài liệu xử lý lỗi.
Bước tiếp theo thường gặp
Gói Hỗ trợ hằng tháng và việc lặp lại tiếp theo.
Nền tảng
Zalo, email, Excel, Google Sheets, Haravan, MISA, KiotViet và mọi phần mềm có API, có thông báo tự động hoặc xuất được dữ liệu ổn định. Chúng tôi không kết nối thẳng vào Shopee hay TikTok Shop. Chúng tôi vẫn làm được phần phía sau sàn, ví dụ gom file đơn xuất từ sàn vào Haravan hoặc MISA.
Câu hỏi thường gặp
Tự động hóa quy trình giá bao nhiêu?
Việc nhỏ trọn gói giá 8 triệu, khoảng 600 USD, làm trong 1–2 tuần. Việc nhỏ gồm 1 quy trình, tối đa 2 phần mềm và tối đa 10 bước, không có bước duyệt. Phần mềm thứ 3 thêm 3 triệu. Dự án tự động hóa thử từ 18 triệu, khoảng 1.350 USD, làm trong 3–4 tuần. Giá chưa gồm VAT.
Tôi cần Việc nhỏ hay Dự án thử?
Chọn Việc nhỏ cho một việc đơn giản, ví dụ chép đơn từ tin nhắn vào Excel. Chọn Dự án thử khi bạn muốn có số đo trước và sau, hoặc việc có nhiều bước, nhiều phần mềm hơn hay có cấp duyệt. Chúng tôi nói bạn nên chọn gói nào ngay trong cuộc gọi đầu. Việc vượt giới hạn của Việc nhỏ sẽ chuyển sang Dự án thử.
Có dùng AI không?
Chỉ khi AI làm tốt hơn một quy tắc đơn giản, ví dụ đọc chứng từ hay tin nhắn lộn xộn. Nhiều bước chỉ là tự động hóa thông thường.
Kết nối được với phần mềm nào?
Bất kỳ phần mềm nào có API, có thông báo tự động hoặc xuất được dữ liệu ổn định. Chúng tôi đã làm trên Haravan. Kênh chat của bạn hay nền tảng khác có kết nối được không, chúng tôi nói rõ trong cuộc gọi đầu.
Nếu không đạt mục tiêu thì sao?
Mục tiêu và cách đo được ký trước khi bạn trả đợt đầu. Với Dự án thử, đợt nghiệm thu chỉ trả khi đạt tiêu chí. Nếu chưa đạt do phía chúng tôi, chúng tôi sửa tiếp và không tính thêm. Nếu đầu vào hoặc phạm vi thay đổi, hai bên chốt lại phạm vi bằng văn bản trước.
Sau khi chạy thật tôi nhận được gì?
Sửa lỗi miễn phí 90 ngày cho phần đã làm. Dự án thử còn có số đo trước và sau, tài liệu và một buổi bàn giao. Sau đó bạn có thể thêm gói Hỗ trợ hằng tháng từ 3 triệu mỗi tháng, không có kỳ hạn tối thiểu.
Bạn cần đội của tôi làm gì?
Một người phụ trách việc đó, dành 1 đến 2 giờ mỗi tuần. Quyền truy cập các phần mềm liên quan. Dữ liệu mẫu của 2 đến 4 tuần. Một người ký nhận bàn giao. Chúng tôi ký NDA trước khi truy cập.
Ví dụ minh họa · không phải dự án khách · không có dữ liệu thật
Ví dụ: đưa đơn từ các sàn về phần mềm kho và kế toán của bạn
Shopee và TikTok Shop để nguyên. Chúng tôi lo phần phía sau: đơn hàng đổ về một chỗ, tồn kho được đối chiếu, kế toán nhận số liệu sạch.
- 01NguồnFile đơn xuất từ Shopee · TikTok Shop · website · đơn Zalo do nhân viên bán hàng gõ
- 02Nhập và kiểmHệ thống đọc từng file theo lịch, khớp mã hàng với một bảng giá và đánh dấu đơn trùng, mã lạ
- 03Một danh sách đơnMỗi đơn đi kèm file gốc. Nhân viên duyệt các trường hợp cần kiểm tra
- 04Kho và kế toánĐơn đã duyệt tự vào Haravan hoặc MISA, tồn kho được cập nhật, mỗi ngày có email liệt kê trường hợp cần kiểm tra
- 01Nhân viên bán hàng bỏ file xuất trong ngày vào thư mục chung, hoặc hệ thống tự lấy theo lịch.
- 02Hệ thống đọc từng file, đổi mã hàng của sàn sang mã của bạn và đánh dấu dòng nào không khớp.
- 03Đơn nào khớp thì đi thẳng. Đơn sai mã hoặc bị trùng được giữ lại để nhân viên kiểm tra, có dòng gốc hiện ngay cạnh gợi ý.
- 04Đơn đã duyệt đi thẳng vào phần mềm kho, tồn kho được đối chiếu, sáng nào cũng có email ngắn liệt kê các trường hợp cần kiểm tra.
Không làm: sửa bất cứ gì bên trong Shopee hay TikTok Shop, đăng sản phẩm hay đặt giá trên sàn.