Công ty dịch vụ

Đề xuất, báo giá, báo cáo cho công ty dịch vụ xong trong vài phút, không mất cả buổi chiều

Chúng tôi tự động hóa những tài liệu nhân viên của bạn đang soạn tay lại. Đó là đề xuất, báo giá và báo cáo tháng gửi khách. Mọi bản nháp đều có người duyệt trước khi tới tay khách. Bắt đầu bằng Đánh giá vận hành. Phạm vi và chi phí được ghi bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu. Bạn có thể xem một dự án thật, nơi báo giá tour không còn làm trên bảng tính.

Nghe quen không?

  1. 01Đề xuất, báo giá lần nào cũng soạn tay lại từ file cũ.
  2. 02Giờ làm ghi một nơi, hóa đơn xuất một nẻo, thế là sót giờ công.
  3. 03Báo cáo tháng gửi khách tốn mấy ngày chép từ bảng tính và email.
  4. 04Hợp đồng, chứng từ, hồ sơ khách nằm rải rác trong thư mục chung, cần là không ai tìm ra.

Mẫu bàn giao

Một dự án thử điển hình cho công ty dịch vụ

Ví dụ về định dạng, không phải kết quả của khách. Phạm vi thật được viết riêng cho bạn sau buổi Đánh giá vận hành.

Vấn đề

Mỗi đề xuất, báo giá được soạn lại từ file cũ. Giá và điều khoản chép tay từ bảng tính.

Trong phạm vi

Mẫu đề xuất có cấu trúc · giá và điều khoản lấy từ một nguồn duy nhất · bản nháp tự tạo để người phụ trách duyệt trước khi gửi · lưu lịch sử từng phiên bản.

Ngoài phạm vi

Thay phần mềm kế toán · ký số · gửi thẳng cho khách khi chưa có người duyệt.

Khi nào coi là hoàn thành

Thống nhất bằng văn bản trước khi làm. Mỗi bản nháp dẫn ngược về đúng bảng giá và mẫu điều khoản đã dùng. Không bản nào tới tay khách khi chưa được duyệt.

Bàn giao

Mã nguồn đặt trong kho của bạn, tài liệu quản trị, buổi bàn giao 30 phút và 90 ngày sửa lỗi miễn phí.

Dự án gần nhất: một công ty lữ hành, cũng là doanh nghiệp dịch vụ, chuyển việc báo giá tour từ bảng tính sang một công cụ riêng. Xem dự án Xem mẫu bàn giao

Dữ liệu khách hàng của bạn được giữ kín

  • Ký NDA trước khi bạn chia sẻ bất kỳ tài liệu hay quyền truy cập nào.
  • Dữ liệu nằm ở nơi bạn đang lưu, hoặc ở nơi hai bên thống nhất bằng văn bản.
  • Chỉ kỹ sư có tên trong hợp đồng được truy cập, bằng tài khoản riêng, thu hồi khi bàn giao.
  • Xong dự án, chúng tôi xóa bản sao làm việc và xác nhận lại bằng văn bản.
  • Dữ liệu cá nhân được xử lý theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam. Xem chính sách bảo mật.

Bắt đầu từ việc nhỏ, chi phí thống nhất trước

Gói nào cũng có phạm vi, thời gian và điều kiện hoàn thành bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu.

Đánh giá vận hành

5.000.000đ

1–2 tuần · 375 USD

Bạn nhận báo giá cố định cho bước tiếp theo sau 1–2 tuần. Nếu bạn ký Dự án thử, Gói sửa hoặc Phần mềm riêng trong 30 ngày, phí được trừ lại.

Xem mẫu báo cáo

Dự án tự động hóa thử

từ18.000.000đ

3–4 tuần · 1.350 USD

Chọn một việc lặp lại. Chúng tôi tự động hóa nó và cho bạn thấy tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.

Giá chưa gồm VAT và phí phần mềm của bên thứ ba. Xem trang Bảng giá để biết từng gói và điều kiện.

Dự án tiêu biểu

  • Du lịch · tour riêng

    Báo giá tour bằng công cụ thay cho bảng tính

    Một công ty lữ hành có hướng dẫn viên địa phương khắp Việt Nam và châu Á, báo giá tour riêng bằng nhiều loại tiền.

    Tự động hóa công việc lặp lại · Xây dựng phần mềm riêng

    Xem chi tiết dự án

Câu hỏi thường gặp

Haikotek tự động hóa gì cho công ty dịch vụ?

Những tài liệu nhân viên đang soạn tay lại. Đó là đề xuất, báo giá và báo cáo tháng gửi khách. Chúng tôi viết một mẫu có cấu trúc, lấy giá và điều khoản từ một nguồn và tạo bản nháp tự động. Người phụ trách duyệt trước khi gửi.

Có tài liệu nào tới tay khách mà chưa ai duyệt không?

Không. Không bản nào tới tay khách khi chưa được duyệt. Mỗi bản nháp dẫn ngược về đúng bảng giá và mẫu điều khoản đã dùng.

Có thay phần mềm kế toán của tôi không?

Không. Thay phần mềm kế toán và ký số nằm ngoài phạm vi của một dự án thử điển hình. Chúng tôi làm việc với các công cụ bạn đang dùng.

Dữ liệu khách hàng của tôi có được giữ kín không?

Có. Chúng tôi ký NDA trước khi bạn chia sẻ tài liệu hay quyền truy cập. Dữ liệu nằm ở nơi bạn đang lưu, hoặc ở nơi hai bên thống nhất bằng văn bản. Chỉ kỹ sư có tên trong hợp đồng được truy cập, bằng tài khoản riêng, thu hồi khi bàn giao. Xong dự án, chúng tôi xóa bản sao làm việc và xác nhận bằng văn bản.

Bắt đầu thì mất bao nhiêu tiền?

Đánh giá vận hành 5.000.000đ, làm trong 1–2 tuần. Dự án tự động hóa thử từ 18.000.000đ, làm trong 3–4 tuần. Giá chưa gồm VAT. Phạm vi và chi phí được ghi bằng văn bản trước khi bạn trả đợt đầu.

Haikotek đã làm dự án tương tự chưa?

Rồi. Một công ty lữ hành chuyển việc báo giá tour từ bảng tính sang một công cụ báo giá riêng. Đó cũng là doanh nghiệp dịch vụ. Bạn có thể đọc dự án ở trang Dự án.

Bàn giao gồm những gì?

Mã nguồn trong kho của bạn, tài liệu quản trị và một buổi bàn giao 30 phút. Bạn cũng được sửa lỗi miễn phí 90 ngày.

Kể cho chúng tôi một việc đang tốn thời gian mỗi tuần.

Chúng tôi phản hồi trong 1 ngày làm việc. Nếu việc đó không đáng tự động hóa, chúng tôi sẽ nói thẳng.

Trong cuộc gọi, bạn nói chuyện trực tiếp với Founder hoặc Solution Architect.