Hướng dẫn / Phạm vi
Phạm vi một trang: viết gì trước khi nhận báo giá phần mềm
Hãy viết một trang với tám mục: mục tiêu, người dùng, việc bắt buộc, hệ thống hiện tại, tích hợp, ngày không thể dời, người duyệt và khung ngân sách. Khi đó hai bên báo giá và nghiệm thu đúng cùng một thứ.
Trả lời ngắn: hãy viết một trang với tám mục. Đó là mục tiêu kinh doanh quý này, người dùng chính, cái gì bắt buộc và cái gì để sau, hệ thống đang dùng, tích hợp và thiết bị, ngày không thể dời, người duyệt, và khung ngân sách. Có trang đó thì các báo giá so sánh được với nhau.
Bạn không cần dùng từ kỹ thuật. Câu văn thường còn tốt hơn, vì nó cho thấy bạn thực sự cần gì.
Tám mục cần viết
Mỗi mục viết một dòng
- Mục tiêu kinh doanh quý nàyMột câu: ra mắt, tăng đơn, giảm giờ làm tay hoặc mở thị trường mới.
- Người dùng chínhAi dùng hằng ngày, trên thiết bị nào, và họ phải làm xong việc gì.
- Bắt buộc và để sauHai cột. Cái gì cũng bắt buộc thì lịch chưa thực tế.
- Hệ thống hiện tạiBạn đang dùng gì, như Haravan, MISA hay KiotViet, và đây là làm mới hay tiếp quản code cũ.
- Tích hợp và thiết bịThanh toán, phần mềm kế toán, máy quét và máy in phải chạy ngay từ ngày đầu.
- Ngày không thể dờiĐợt khuyến mãi, khai trương và hạn pháp lý.
- Người duyệt phía bạnAi duyệt thiết kế, nội dung và bản phát hành. Duyệt chậm là rủi ro về tiến độ.
- Khung ngân sáchMột khoảng là đủ. Nó giúp chúng tôi đề xuất đúng quy mô thay vì một bảng giá chung chung.
Vì sao hai cột quan trọng nhất
Việc chia bắt buộc và để sau quyết định tiến độ nhiều hơn mọi mục khác. Nó cũng bảo vệ bạn. Khi có ý tưởng mới giữa chừng, bạn đặt nó vào cột thứ hai và giữ nguyên ngày giao.
Chúng tôi trả lại gì
Một đề xuất giá cố định theo giai đoạn. Mỗi giai đoạn có điều kiện hoàn thành đã thống nhất, danh sách phần không bao gồm, và quy tắc báo giá khi phạm vi thay đổi. Mọi thứ được ký trước khoản thanh toán đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Một trang phạm vi gồm những gì?
Tám mục: mục tiêu kinh doanh quý này, người dùng chính, việc bắt buộc và việc để sau, hệ thống hiện tại, tích hợp và thiết bị, ngày không thể dời, người duyệt phía bạn và khung ngân sách.
Vì sao chỉ một trang?
Yêu cầu mơ hồ thì báo giá cũng mơ hồ. Một trang giúp hai bên báo giá và nghiệm thu đúng cùng một thứ.
Nếu cái gì cũng bắt buộc thì sao?
Thì lịch chưa thực tế. Hãy chia tính năng làm hai cột, bắt buộc và để sau.
Tôi có cần ngân sách chính xác không?
Không. Một khoảng là đủ, để chúng tôi đề xuất vừa quy mô thay vì một bảng giá chung chung.
Các bạn trả lại gì?
Chúng tôi gửi một đề xuất giá cố định theo giai đoạn. Mỗi giai đoạn có điều kiện hoàn thành, phần không bao gồm và cách báo giá khi phạm vi thay đổi. Bạn ký tất cả trước khoản thanh toán đầu tiên.
Vì sao phải ghi rõ người duyệt?
Duyệt chậm là rủi ro tiến độ. Hãy nói ai duyệt thiết kế, nội dung và bản phát hành.
Tôi có thể nói chuyện với ai đó trước không?
Được. Đặt cuộc gọi miễn phí 30 phút. Bạn nói chuyện với Founder hoặc Solution Architect. Chúng tôi phản hồi trong 1 ngày làm việc.